Assistant(e) juridique trilingue

Nous souhaitons accueillir un(e) Assistant(e) trilingue Allemand – Français – Anglais qui saura épauler l’équipe de Droit Social & Compliance du cabinet pour apporter un support pragmatique et de qualité à nos équipes et à nos clients. Il (Elle) sera acteur(actrice) d’une équipe dynamique, humaine et bienveillante.

Descriptif du poste / Missions et responsabilités

Votre quotidien est rythmé par différentes missions :

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous des deux Associés du pôle Droit Social & Compliance
• Création et suivi des dossiers clients dans notre outil métier Sécib Néo,
• Préparation des rendez-vous des Associés et Collaborateurs avec les clients du pôle Droit Social & Compliance (notamment mise en forme de Powerpoints…)
• Préparation des dossiers de plaidoirie sous la supervision des avocats collaborateurs du pôle Droit Social
• Gestion du courrier papier et des emails du pôle Droit Social & Compliance
• Facturation du pôle Droit Social & Compliance
• Réponse aux appels téléphoniques des clients en cas d’indisponibilité de l’Assistante en charge du standard téléphonique,
• Préparation des réponses à appels d’offre et des conventions d’honoraires du pôle Droit Social & Compliance
• Participation aux actions de business développement du pôle Droit Social & Compliance
• Participation à la communication digitale du cabinet en lien avec l’Office Manager
• Préparation et suivi des classements du cabinet

Vous êtes également amené(e) à intervenir en soutien auprès des autres départements du cabinet, pour des questions ponctuelles ou pour accompagner des projets transverses.

Vous avez un fort esprit d’équipe et vous aimez travailler à plusieurs afin d’apporter la meilleure réponse possible au client.

Vous participerez à la réunion hebdomadaire du pôle durant laquelle le point est fait sur les dossiers en cours.

Vous avez envie de contribuer à l’évolution positive de l’équipe et, plus largement, du cabinet. Pour cela, vous n’hésitez pas à être force de proposition.

Environnement de travail

Le rythme de travail est soutenu mais maîtrisé : pas de travail en soirée, ni le week-end.

Les congés sont préparés en amont pour assurer une permanence et un roulement.

L’ambiance de travail est caractérisée par l’entraide et la solidarité.

Le poste proposé est à pourvoir immédiatement, à durée indéterminée et à temps complet pour une durée de travail hebdomadaire de 37,5 heures.

Pour la bonne cohésion et l’organisation des équipes, le rythme hebdomadaire est 4 jours au moins en présentiel au cabinet et d’un jour de télétravail fixe.

Profil recherché

• De formation BAC +2 minimum Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Gestion
• Doté(e) d’une expérience de 2 à 3 ans, idéalement en cabinet d’avocats en France ou à l’étranger
• L’Allemand et le Français sont parfaitement maîtrisés (expression orale et écrite)
• Anglais professionnel apprécié (niveau B2)
• Être pourvu(e) d’une grande aisance relationnelle et d’un sens de l’accueil développé sont indispensables pour gérer le contact avec les clients du cabinet
• Faire preuve d’organisation et de rigueur dans l’exécution des tâches assignées
• Savoir gérer les urgences tout en respectant les délais assignés
• Etre ponctuel(le)
• Maîtriser le pack Microsoft Office
• Avoir envie de travailler en équipe et de relever des challenges collectifs
• Avoir une appétence pour le business développement et la capacité d’être force de proposition dans ce domaine serait grandement apprécié
• Savoir communiquer / oser poser des questions
• Être quelqu’un de confiance sur qui vos managers peuvent compter

Avantages

• Cabinet au cœur de Paris – A côté du Louvre et des jardins des Tuileries – A 2 pas de l’Opéra Garnier
• Possibilité de venir travailler à vélo (parking à vélos sécurisé dans l’immeuble du cabinet)
• Locaux clairs et spacieux
• 1 cours de Pilates par semaine par un professeur diplômé
• Entrainements sportifs (course à pied aux Tuileries et bords de Seine)
• Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine
• Ambiance chaleureuse / équipes soudées
• Journée Team building
• Un cabinet soucieux de son empreinte environnementale

Vous vous retrouvez dans cette annonce ?

Vous avez envie d’exercer votre métier dans des conditions qui lui donnent tout son sens ?

Alors rejoignez-nous !